Googleの無料のメールサービスとして利用者数の多いGmail。
しかし、あらゆるサービスの登録アドレスをGmailにしたことでSNSやアプリの案内で受信箱がパンパンに。
気付いたら未読のメールが1000件を超えていたなんてことも珍しくありません。
DMなどの他に重要なメッセージが届くこともあるので、日頃から定期的にメールを整理することが肝心です。
今回は、Gmailに溜まった不要なメールを「時間をかけずに効率的に削除する方法」を説明するので、ぜひ参考にしてみてください!
1|溜まっているメールを整理する
スマートフォン上のGmailに溜まっているメールは、メールを一件ずつ選択して削除しなければならず、かなり手間がかかります。
しかし、PC上のWebブラウザのGmailを使用すれば不要なメールを簡単に一気に削除できます。
◎[不要なメールだけ選択して削除する方法]
1.WebブラウザでGmailを開く
2.受信トレイを選択
3.削除したいメールにチェックを入れる
4.ゴミ箱アイコンをクリック
削除したいメールがそこまで多くない、いくつか選択し削除するだけで整理できる場合は上記の方法で整理します。
◎[溜まったメールを一括削除する方法]
不要だと感じたメールが大量に溜まっている場合は、以下の手順に沿って、すべてのメールに一括でチェックを入れてゴミ箱に捨ててしまいましょう。
1.左上の「□」をクリックし、「すべて」を選択
2.ゴミ箱アイコンをクリック
また「プロモーションのスレッド○○件をすべて選択」をクリックすると、そのページ以外の全てのメールが選択されます。
2|古いメールを整理する
読み返す必要がなくなった古いメールを削除する際に役立つテクニックです。
たとえば、検索窓に「before:2020/01/01」と入力すると、2020年より前に受信したメールが表示されます。チェックを全て入れれば一括でゴミ箱へ移動できます。
◎[古いメールを整理する方法]
1.検索窓に「before:◯◯◯◯/◯◯/◯◯」と入力
2.古いメールが表示されたら、「すべて」を選択してゴミ箱アイコンをクリック
不要なメールを溜め込まない工夫をしてください
今回は世界中でアカウントが取得されている「Gmail」の整理方法を紹介しました。
油断すると、どんどん溜まってしまうので、ぜひこの機会にGmailの整理に試してみてください✨